Per compartir un document o una carpeta de l’espai personal es pot fer mitjançant el correu electrònic o per l’enviament de l’enllaç.
En seleccionar "compartir" un document , tens 3 opcions :
. 'Qualsevol usuari que disposi d'aquest enllaç': el comparteixes amb QUALSEVOL persona que disposi de l'enllaç
. 'Només usuaris de GENCAT': el comparteixes amb TOTS els companys de GENCAT que tinguin l'enllaç
. 'Només usuaris en la línia Per:': el comparteixes amb persones concretes de GENCAT o externes
Podeu consultar l'apartat "compartició de carpetes i fitxers"
Tu decideixes qui pot accedir al teu contingut de OneDrive i amb quins permisos. I pots canviar els permisos o deixar de compartir un recurs en qualsevol moment.
Des de l'accés web a OneDrive, prem sobre el valor de la columna 'Compartir' ('Només l'usuari' o 'Compartit'). Apareix un panell a la dreta i des d'allà podràs veure els permisos assignats i modificar-los, si fos necessari
El servei compta amb "historial de versions" i "enviament d'alertes", d'aquesta forma és possible dur a terme un seguiment de l'edició d'arxius (autor de l'edició, data, hora, canvis realitzats ...), recuperar alguna versió anterior, així com rebre notificacions quan es produeixi un d'aquests canvis.
Tots els arxius i carpetes que altres companys (o externs) han compartit amb tu des dels seus OneDrive
L'espai requerit per carpetes compartides recau exclusivament en el compte del seu propietari i no de la resta usuaris que hi participen.
Hauràs de triar la manera de compartició "usuaris concrets"
Si comparteixes amb externs que no disposin de comptes de Microsoft (ja siguin públiques o privades) hauràs indicar-los que vinculin una clau al seu compte de correu des de https://account.microsoft.com/
Office Online permet la possibilitat de treballar alhora sobre un document. A més, de forma immediata podeu veure qui està realitzant canvis en l’arxiu, quins està fent o si està visualitzant-lo.
Per a poder fer ús d’aquesta opció cal que guardeu els documents al OneDrive i els compartiu.
Com es comparteix un document? (visualitzeu el vídeo de OneDrive) Compartir document
Un cop hagueu compartit el document, aquest es pot editar per qualsevol dels usuaris amb els que s’hagi compartit. Així doncs, quan estigueu editant un arxiu és possible que veieu una notificació de que altres persones estan treballant en el mateix document (apareixent el nom de l’usuari que està en actiu, concretant l’apartat sobre el que està treballant).
